5Mins.ai, פלטפורמת למידה ארגונית, מציגה את עצמה כפתרון להכשרה של עורכי דין שאין להם זמן להכשרה: שיעורים קצרים, ממוקדי מיומנות, שאפשר להשלים בין משימה למשימה. החידוש מבחינת המשרדים הוא האפשרות להעלות את חומרי ההדרכה הפנימיים ולתת ל-AI להפוך אותם לשיעורים.
הפלטפורמה הוצגה ב-27 בינואר ב-The Legal Wire, אתר חדשות ליגל-טק, בכתבה שמתמקדת בשימוש שלה בעולם המשפטי. נקודת המוצא מוכרת לכל מי שעבד במשרד: דרישות של לקוחות והכנה לדיונים דוחקות את ההכשרה לסוף הרשימה.
איך זה עובד
לפי התיאור, המערכת מנתחת את התפקיד של המשתמש, את פערי המיומנות שלו ואת יעדי הקריירה, ובונה לו מסלול למידה אישי. הלומדים מקבלים התראות והצעות יומיות לשיעור, ויכולים ללמוד בהפסקות קצרות. יש רכיבי משחוק כמו טבלאות מובילים, תגים ונקודות, ולצדם מבחנים ולוחות ניתוח שמראים אילו מיומנויות נרכשו ואיפה צריך להשתפר. הספרייה כוללת, לפי החברה, כ-20,000 מיקרו-שיעורים בנושאים שנעים בין פיתוח מנהיגות לטכנולוגיה משפטית, בתמיכה ביותר מ-20 שפות.
החומרים של המשרד, בפורמט קצר
החלק הרלוונטי במיוחד למשרדים הוא כלי שמקבל חומרי הדרכה קיימים בכל פורמט, למשל PDF או סרטון, וממיר אותם בעזרת AI לשיעורים קצרים. אפשר לבנות מאותם חומרים גם מבחנים, הערכות ותרחישי מקרה לפי תפקיד. השימושים שמוצעים הם קליטה של עובדים חדשים, ופיתוח של שותפים ועורכי דין בכירים בתחומים כמו ניהול צוות, מנהיגות ואימוץ טכנולוגיות חדשות.
החברה טוענת שהמרת תוכן קיים לפורמט הזה מאיצה את ההכשרה פי שלושה עד חמישה. זו טענה של הספק, ולא מצאנו לה תימוכין בלתי תלויים. גם הכתבה ב-The Legal Wire לא מציינת לקוחות מהעולם המשפטי בשמם, ולא מתייחסת לשאלה אם השיעורים מוכרים כהשתלמות מקצועית לצורך חובות הכשרה של לשכות.
מי עומד מאחורי הפלטפורמה
5Mins אינה חברה ייעודית לעולם המשפט. היא פלטפורמה כללית להכשרת עובדים, שמשווקת לענפים רבים, ושירותים משפטיים הם אחד מהם באתר החברה. בפברואר 2023 גייסה החברה 5 מיליון ליש"ט בסבב סיד בהובלת קרן AlbionVC, לפי משרד Osborne Clarke שייעץ לקרן. כבר אז תוארה הפלטפורמה כלמידה ארגונית בפיד בסגנון TikTok, עם התאמה אישית ומשחוק, כמענה לשיעורי השלמה נמוכים של קורסים מקוונים מסורתיים.