Microsoft עדכנה את Copilot ב-Word כך שהעריכות שלו יופיעו כשינויים מסומנים ברמת מילה בודדת, ויוכל לקרוא הערות, להשיב עליהן ולנהל אותן בתוך המסמך. מבחינת עורכי דין זה העדכון הרלוונטי ביותר, כי בעבודה על חוזים כל תיקון צריך להשאיר עקבות שאפשר לבדוק.
העדכון פורסם בבלוג של Microsoft 365 Copilot תחת הכותרת "Copilot in Word: new capabilities for document workflows". לפי הסיקור של The Decoder מ-15 באפריל, Microsoft מכוונת את היכולות החדשות במפורש לאנשי מקצוע בתחומי המשפט, הפיננסים והציות.
מה נוסף בפועל
הלב של העדכון הוא Track Changes. לפי התיאור, העריכות של Copilot גלויות כברירת מחדל ומסומנות ברמת המילה, ואפשר להפעיל את מצב המעקב ישירות דרך Copilot. כלומר, במקום לקבל פסקה משוכתבת ולהשוות אותה ידנית למקור, עורך הדין רואה כל מחיקה והוספה בנפרד ויכול לקבל או לדחות אותן כמו שהוא עושה עם תיקונים של עמית.
יכולת שנייה נוגעת להערות. Copilot יכול להוסיף הערות, לקרוא את הקיימות, להשיב בשרשור ולנהל אותו, כשההערות נשארות מעוגנות לטקסט הרלוונטי. בנוסף, הוא מכניס ומעדכן תוכן עניינים על בסיס סגנונות הכותרת המובנים של Word, ומטפל ברכיבי עמוד כמו כותרות עליונות ותחתונות, שוליים, מספור עמודים ותאריכים מתעדכנים. במשימות ארוכות ורב-שלביות Copilot מציג תוך כדי עבודה מה הוא עושה.
לפי The Decoder, Microsoft מסבירה שהיכולות נשענות על Work IQ, שכבה שמתאימה את התשובות למשתמש ולארגון שלו, ושהנתונים נשארים בתוך גבולות האבטחה הקיימים של Microsoft 365. זו טענה של החברה ולא משהו שנבדק באופן עצמאי.
מי יכול להשתמש בזה עכשיו
לא כולם. היכולות מתגלגלות בשלב זה רק ב-Word למחשב השולחני ב-Windows, דרך תוכנית Frontier בערוץ Office Insiders Beta, כלומר למשתמשים שבחרו לקבל גרסאות מוקדמות. לפי Collab365, תמיכה ב-Word לווב ול-Mac מתוכננת לגרסה מאוחרת יותר, בלי תאריך. משרד שעובד ברובו על Mac או בדפדפן לא יראה את השינוי בקרוב.
התזמון מול Anthropic
העדכון מגיע ימים ספורים אחרי ש-Anthropic השיקה את Claude for Word. לפי IT Brief מ-13 באפריל, מדובר בתוסף בגרסת בטא למנויי Claude Team ו-Enterprise, שמציג את העריכות שלו כשינויים מסומנים שאפשר לקבל או לדחות אחד אחד. התוסף קורא הערות קיימות, עורך את הטקסט שהן מעוגנות אליו כשינוי מסומן ומשיב בשרשור. לפי הדיווח, Anthropic עצמה ממליצה לבדוק את השינויים לפני קבלתם, במיוחד במסמכים שנשלחים ללקוח. The Decoder מציין ש-Word משלים אצל Anthropic את הנוכחות ב-Excel וב-PowerPoint. גם מיקרוסופט מחזקת את צוות Word: בינואר הצטרפו אליו שבעה מאנשי Robin AI.
המשמעות לעורכי דין פשוטה: שני הספקים הגיעו לאותה מסקנה, שבעבודה משפטית עריכה בלי עקבות לא מספיק טובה. Track Changes והערות מעוגנות הם השפה שבה עורכי דין כבר עובדים מול לקוחות וצד שכנגד, ומי שמשתלב בה מוריד חסם אימוץ מרכזי. השאלה המעשית למשרדים היא פחות "איזה מודל חכם יותר" ויותר איפה הכלי יושב, מה רישוי Microsoft 365 שכבר קיים במשרד מכסה, ומה דרוש כדי להפעיל תוסף נוסף מצד שלישי.
עוד בנושא
- Claude נכנס ל-Word: תוסף בטא של Anthropic שמסמן כל שינוי כ-Tracked Change
- Copilot Cowork: מיקרוסופט מכניסה ל-Microsoft 365 סוכן שמבצע משימות ארוכות, בטכנולוגיה של Anthropic
- שבעה מאנשי Robin AI עוברים לצוות Word של מיקרוסופט, בלי רכישה של החברה
- מנכ״לית Gavel: למה Copilot של מיקרוסופט לא מחליף כלי AI משפטי ייעודי בעבודה על חוזים
מקורות
- Microsoft 365 Copilot Blog: Copilot in Word: new capabilities for document workflows
- The Decoder: Microsoft Copilot in Word can now track changes and manage comments
- Collab365: Microsoft Word integrates Copilot with track changes and comments
- The Decoder: Claude now works across all three major Office apps
- IT Brief: Anthropic launches Claude for Word with tracked edits