כמעט רבע מהחוזים בארגונים גדולים נשמרים בדיסק אישי של עובד או בתיבת המייל שלו, כך עולה מדוח שפרסמה Workday. ובתוך המחלקה המשפטית עצמה, רק 37% מהמשיבים רואים בניהול החוזה אחרי החתימה תפקיד שלהם.
מה נבדק
הדוח נקרא Agents of Change: 2026 Contract Intelligence Index Report, והוא פורסם ב-9 ביולי 2026. לפי התקציר וסיקור הדוח, הוא מבוסס על משיבים מקרב כמעט 7,000 עובדים ואנשי משפט ב-10 מדינות, ביניהן ארה״ב, בריטניה, צרפת, גרמניה, יפן ואוסטרליה. חשוב לזכור את ההקשר: Workday מוכרת בעצמה מערכת לניהול חוזים, Workday Contract Intelligence, שמבוססת על טכנולוגיית Evisort. הדוח הוא גם כלי שיווקי.
איפה החוזים נמצאים
לפי הדוח, כ-60% מהארגונים אינם מחזיקים מערכת מרכזית לניהול חוזים. 22% מהמשיבים אמרו שחוזים נשמרים בדיסק אישי ו-20% בתיבת המייל. לפי הסיקור ב-Artificial Lawyer, כמעט אחד מכל ארבעה (23%) מדווח שחוזים נשמרים כמסמכי נייר. הדוח מזהיר שאחסון אישי אינו ניתן לחיפוש בהיקף רחב, והידע נעלם כשהעובד עוזב.
למי שייך החוזה אחרי החתימה
כאן נמצא הממצא המעניין ביותר למחלקות משפטיות. רק 37% מאנשי המשפט אמרו שמעקב אחר חוזים חתומים הוא באחריותם. לפי תקציר הדוח, 33% מאנשי המשפט מדווחים שהם לא מעורבים בסבב האישור, ו-63% אוכפים חוזים שלא הם אישרו. רק 26% עוקבים באופן עקבי אחר ההתחייבויות שבחוזה. 77% מהעובדים ו-75% מאנשי המשפט אמרו שאינם בטוחים מי אחראי על החוזים, היכן הם נשמרים ואיך מנהלים אותם.
שנה אחרי הדוח הקודם
זו המהדורה השנייה. הדוח של 2025 נערך עבור Workday על ידי Provoke Insights במרץ 2025, בקרב 1,250 משיבים, ומצא אז ש-76% מהעובדים אינם מבינים עד הסוף מי אחראי לחוזים, ושמחצית מאנשי המשפט דיווחו על הפסדים מחידוש אוטומטי לא מכוון. התמונה ב-2026 דומה: הבעיה איננה היעדר כלים אלא היעדר בעלות.
למחלקה משפטית שבוחנת כלי AI לניהול חוזים, המסקנה מעשית. מערכת שמחפשת ומנתחת חוזים יכולה לעבוד רק על חוזים שנמצאים בה. כל עוד חוזה חתום יושב בתיקייה פרטית או בשרשור מייל, שום מודל לא יתריע על מועד חידוש או על התחייבות שלא קוימה. על מוצר שנבנה בדיוק לשלב שאחרי החתימה, Vault של LegalOn, עם מאגר חוזים חתומים ומעקב מועדים, כתבנו כאן במאי.
עוד בנושא
- LegalOn מוסיפה את Vault: מאגר חוזים חתומים עם חילוץ נתונים, מעקב מועדים ושאלות בשפה חופשית
- Docusign מעבירה את מרכז הכובד מחתימה לניהול הסכמים, והמחלקה המשפטית שלה היא ״משתמש אפס״
- Spellbook נכנסת לניהול חוזים מקצה לקצה עם ACM, בגישה מוקדמת למחלקות משפטיות