BePrepared, חברה שהקים דילן או'בריאן ב-2018, מוכרת למשרדי עורכי דין כספת דיגיטלית שהמשרד מציע ללקוחותיו בשמו ובעיצובו. הלקוח שומר בה סיסמאות, חשבונות דוא״ל, ארנקי קריפטו ומסמכים, ומנהלי העיזבון מקבלים אליהם גישה מסודרת אחרי מותו.
מי עומד מאחורי הכספת
BePrepared היא שם מסחרי של The Prepared Company Pty Ltd, חברה אוסטרלית שמשרדה הרשום במדינת ויקטוריה. בראיון לפודקאסט של Today's Wills and Probate מאפריל 2024 תואר או'בריאן כמי שהשיק את החברה באוסטרליה והרחיב אותה לארה״ב ולבריטניה. פרופיל של החברה שפורסם ב-30 בדצמבר 2025 מייחס לה יותר מ-30 אלף משתמשים בשש מדינות. זה נתון של החברה, ולא מצאנו לו אימות עצמאי.
איך זה נראה אצל משרד שכבר משתמש בה
דוגמה מעשית אפשר לראות בחוברת ללקוחות של המשרד הבריטי Nockolds, שמציע את "Nockolds Digital Vault" ומציין שהיא מסופקת על ידי BePrepared. הכספת מיועדת לקריפטו, חשבונות דוא״ל, סיסמאות, תמונות, מסמכים עסקיים כמו תוכניות המשכיות, ומסמכים משפטיים כמו צוואה וייפוי כוח. הלקוח ניגש אליה בכל שעה, וגם יועצים אחרים שהוא מחבר יכולים לעבוד איתו על המסמכים.
החלק המעניין לעורכי דין הוא מנגנון השחרור. לפי החוברת, עורך הדין או מנהל העיזבון מפעיל את התהליך אחרי שראה תעודת פטירה. המערכת מנסה קודם ליצור קשר עם הלקוח עצמו בדוא״ל ובטלפון, ואם אינה מצליחה, פונה למנהלי העיזבון וליועצים לאישור. תעודת הפטירה נבדקת גם ידנית, והמידע משוחרר תוך 30 יום רק אם כל הנמענים והמייצגים מסכימים. מחלוקת עוצרת את התהליך. עוד פרט ששווה לשים לב אליו: לפי החוברת, תנאי השימוש הם הסכם בין הלקוח ל-BePrepared, והם כפופים לדין האוסטרלי ולסמכות שיפוט אוסטרלית.
מה המשרד מקבל, לפי החברה
לפי הפרופיל, מעבר לכספת יש תזכורות אוטומטיות ללקוח לעדכן מסמכים ולקבוע פגישת בדיקה, החלפת מסמכים ותהליכי קליטת לקוח. המשרד יכול להפעיל את הפלטפורמה כ-White Label, ויש משרדים שמשתמשים בה כפורטל לקוחות כללי גם כשיש להם כספת בתוכנת ניהול המשרד. החברה מציינת שימושים גם בדיני משפחה, לגילוי מסמכים מאובטח, ובמסחרי, כחדר מידע וירטואלי (Data Room) לעסקאות. החבילה כוללת הדרכת הטמעה, הדרכות קבוצתיות שבועיות, צ'אט תמיכה, חיבור ל-Teams ותבניות שיווק.
לצד זה באות טענות כלכליות. החברה טוענת לחיסכון של מאות שעות עבודה מנהלית בשנה, ובעמוד ההדגמה שלה מדובר במאות שעות של התכתבויות. לפי נתונים פנימיים שלה, משרד שמטפל ב-20 תיקי עיזבון בחודש יכול להרוויח יותר מ-14 אלף ליש״ט נוספים בחודש מהפניות ומשיתוף הכספת. שיטת החישוב לא פורסמה.
אבטחה ומי רואה מה
או'בריאן מציג את החברה כחברת סייבר. לפי החברה, המערכת נבנתה לפי OWASP ASVS ברמה 3, הרמה הגבוהה בתקן אימות האבטחה של אפליקציות, ועומדת ב-SOC 2 וב-GDPR. החוברת של Nockolds מפרטת שלוש שכבות הצפנה: הצפנה בתעבורה, ואחריה הצפנה במפתח ייחודי למשתמש, במפתח האפליקציה ובמפתח מסד הנתונים. בנוסף יש רשימת מכשירים מהימנים, יומן שינויים וקוד חד-פעמי בכל כניסה.
לפי החוברת, לא המשרד ולא BePrepared רואים את המידע הפרטי של הלקוח, אלא אם הלקוח נתן גישה. הפרופיל מוסיף שהמשרד מקבל גישה רק אחרי הפטירה, יחד עם תיעוד מלא. אלה טענות של הספק ושל המשרד שמשווק את המוצר.
הרקע: נכסים דיגיטליים כקניין
ב-2 בדצמבר 2025 קיבל Property (Digital Assets etc) Act 2025 את אישור המלך בבריטניה. סעיף 1 לחוק קובע שדבר, כולל דבר דיגיטלי או אלקטרוני, אינו נמנע מלהיות מושא לזכויות קניין רק משום שאינו נכס מוחשי ואינו זכות תביעה. או'בריאן מצביע על החוק כעל נקודת מפנה, ואומר שהחברה תשקיע בכלים לניהול עיזבונות ובכלי ניהול סיכונים שיאפשרו לעורך הדין להראות לרגולטור שייעץ כראוי בנושא.
הביקוש אינו חדש. סקר שפרסמו STEP ו-Queen Mary University of London בספטמבר 2021, בקרב 500 יועצי ירושה, מצא שכמעט 60% מהם כבר קיבלו מלקוחות שאלות על נכסים דיגיטליים, ו-90% ציפו שהשאלות יתרבו. כמעט רבע דיווחו על לקוחות שהתקשו לגשת לנכסים דיגיטליים של בן משפחה שנפטר, ורק 6% ראו בתהליך הגישה לנכסים בענן תהליך פשוט.
מקורות
- The Legal Wire: Not Your Average Vault, How BePrepared Assists Law Firms
- Nockolds: חוברת Nockolds Digital Vault ללקוחות
- Today's Wills and Probate: פודקאסט עם דילן או'בריאן
- BePrepared: עמוד הדגמת המוצר
- legislation.gov.uk: Property (Digital Assets etc) Act 2025, סעיף 1
- legislation.gov.uk: Property (Digital Assets etc) Act 2025, מבוא ותאריך אישור
- Queen Mary University of London: דוח STEP על גישה לנכסים דיגיטליים של נפטרים