Google הודיעה ב-13 באוגוסט שהיכולת Take notes for me, שעד עכשיו סיכמה שיחות וידאו ב-Meet, עובדת גם בפגישות פנים אל פנים. מניחים את הטלפון או המחשב על השולחן, Gemini מאזין, ובסיום נוצר מסמך עם סיכום, משימות ותמליל מלא.
איך זה עובד
לפי Google, מפעילים את התכונה מהמסך הראשי של Meet, באינטרנט או באפליקציה, בלחיצה על כפתור Take notes. בסוף הפגישה לוחצים שוב כדי לעצור את קליטת האודיו. דף העזרה מוסיף שאפשר להשהות ולחדש את התמלול במהלך הפגישה, ושאם מישהו שאינו נוכח רוצה להצטרף, אפשר להעביר את הפגישה לשיחת וידאו רגילה.
התוצר הוא מסמך Google Docs שנשמר ב-Drive של מי שהפעיל את התכונה ונשלח אליו במייל. הוא כולל סיכום מובנה, פריטי פעולה ותמליל מלא. לפי גיקטיים, פריטי הפעולה מסודרים לפי מה שנאמר בפגישה. המסמך כפוף למדיניות שמירת הנתונים של Meet בארגון.
למי זה זמין ומתי
התכונה מיועדת למנויי Business Standard ו-Plus, Enterprise Standard ו-Plus, Frontline Plus ו-Google AI Pro for Education, וגם למשתמשים פרטיים במסלולים בתשלום Google AI Pro ו-Ultra. בחשבונות ארגוניים נדרש שהמנהל יפעיל את Take notes for me ושתכונות Smart features יהיו מופעלות.
הפריסה הדרגתית: באנדרואיד החל מ-11 באוגוסט, בגרסת הדפדפן לא לפני 14 באוגוסט, וב-iOS לא לפני 31 באוגוסט. Google מציינת שבכל פלטפורמה ההגעה למשתמשים עשויה להימשך יותר מ-15 יום.
עברית לא בתמונה, בינתיים
רשימת השפות של Take notes for me כוללת שמונה שפות: אנגלית, צרפתית, גרמנית, איטלקית, יפנית, קוריאנית, פורטוגזית וספרדית. עברית אינה ביניהן. בנוסף, התכונה תומכת בשפה אחת בכל פגישה, ופגישות רב-לשוניות אינן נתמכות כרגע. Google מזהירה שהסיכום עלול להיות חלקי, לא מדויק או לא להיווצר כלל, למשל בפגישות קצרות מכ-15 דקות או בבעיות קישוריות.
נקודה למשרדים
בשיחת וידאו, Meet מודיע לכל המשתתפים שנלקחות הערות ומציג סמל עיפרון על המסך, ומנהל הארגון יכול לדרוש אישור הסכמה. בפגישה פיזית אין מסך משותף, ודף העזרה לתכונה החדשה אינו מתייחס לשאלת היידוע של הנוכחים. Google עצמה ממליצה, בדף הכללי, ליידע את כולם כשמשתמשים בתכונה. בישראל כבר קבעה ועדת האתיקה הארצית שתמלול אוטומטי של שיחה דינו כהקלטה, ולכן מחייב את ידיעת הנוכחים.
למשרד עורכי דין זה אומר שפגישת לקוח בחדר ישיבות יכולה להפוך לתמליל מלא בענן של Google בלחיצה אחת. מי שעובד בסביבת Workspace יכול לשלוט בזמינות דרך הגדרות המנהל הקיימות של Meet, ושווה לקבוע מראש מתי מותר להפעיל את התכונה בפגישות שיש בהן מידע חסוי, ואיך מבקשים את הסכמת הנוכחים. גם ספקי תמלול שנבנו במיוחד לעורכי דין מציגים את עצמם כפתרון לפערי הסודיות של הכלים הכלליים, אבל ההבטחות הן שלהם.