חברת AltFee מוונקובר, שמפתחת תוכנה לתמחור ולניהול הסדרי שכר טרחה חלופיים, הודיעה ב-15 באוקטובר על השקת Matter Analytics. הכלי מצליב את שכר הטרחה הקבוע שנקבע לתיק עם רישומי הזמן ב-Clio, ומראה כמעט בזמן אמת אם התיק בכלל רווחי.
מה הכלי מודד
לפי הודעת החברה, Matter Analytics זמין למשרדים שמשתמשים גם ב-AltFee וגם ב-Clio, ונשען על רישומי הזמן שעורכי הדין כבר מזינים במערכת ניהול המשרד. הוא מציג שלושה סוגי מדדים:
- רווחיות: השוואה בין שכר הטרחה הקבוע לבין שווי השעות שנרשמו, כולל המרווח ושיעור המימוש (Realization), כלומר כמה מהשווי הרשום הפך בפועל לחיוב.
- ערך מול מאמץ: כמה משכר הטרחה הקבוע כבר "נוצל" בתיק, וכמה תרם כל חבר צוות, בדולרים ובאחוזים.
- שיעור שעה אפקטיבי: כמה הרוויח המשרד בפועל לשעת עבודה, ברמת עורך הדין הבודד וכשיעור משוקלל לצוות כולו.
ההודעה אינה מפרטת מחיר לכלי ואינה כוללת נתוני שימוש או תוצאות מלקוחות. משרדים שעובדים ב-Clio ואינם לקוחות AltFee מוזמנים לתאם הדגמה.
הבעיה שהכלי מנסה לפתור
שכר טרחה קבוע מעביר את הסיכון מהלקוח אל המשרד. אם התיק דורש יותר עבודה מהצפוי, המשרד סופג את ההפרש, ולרוב מגלה זאת רק בדיעבד. משרדים שעוברים מתמחור שעתי לתמחור קבוע ממשיכים בדרך כלל לרשום שעות, אבל הנתונים האלה לא תמיד מוצלבים חזרה מול המחיר שנקבע. Matter Analytics הוא ניסיון לסגור את הלולאה הזאת, כך שהשעות הרשומות ישמשו מדד לבדיקת התמחור ולא בסיס לחשבונית.
AltFee מתארת את עצמה כפלטפורמה לתכנון היקף העבודה (Scoping), לתמחור, לתקצוב ולניהול הסדרי שכר טרחה חלופיים (AFA), לצד שירות ייעוץ תמחור. על המדריך שלה לתמחור היברידי דיווחנו כאן במאי. בסיכום של וובינר משותף עם Clio מאוגוסט, טענו המשתתפים ש-AI ואוטומציה מחלישים את מודל השעה, משום שמשימות כמו סקירת מסמכים מתבצעות היום מהר בהרבה, ושהמעבר לתמחור מבוסס ערך הוא שינוי תרבותי לא פחות מטכנולוגי.
הרחבה לאוסטרליה ונתוני השוק של Clio
ההשקה הגיעה יום אחרי הודעה נוספת של החברה, שפורסמה ב-LawSites ב-14 באוקטובר: האינטגרציה של AltFee זמינה כעת גם על השרתים של Clio באזור אסיה-פסיפיק, כך שמשרדים אוסטרליים יכולים לחבר את שתי המערכות דרך ה-App Directory של Clio או דרך AltFee עצמה. Denise Farmer, מנהלת Clio באזור, אמרה שהאינטגרציה הופכת את אימוץ התמחור הקבוע לקל בהרבה עבור המשרדים. Scott Leigh, מנכ"ל AltFee ומייסד שותף, אמר ששעת החיוב "לא מצליחה לעמוד בקצב" של השינויים בשוק.
באותה הודעה צוטטו נתונים מדוחות Clio: לפי דוח Legal Trends למשרדים בינוניים לשנת 2025, 64% מהמשרדים הבינוניים כבר מציעים שכר טרחה קבוע ו-27% מתנסים בתמחור במנוי. לפי מחקרי Clio, מספר התיקים בשכר טרחה קבוע עלה ב-34% בעולם מאז 2016. מדובר בנתונים שמקורם בספקית התוכנה, על בסיס הלקוחות שלה.
למה זה מעניין משרדים
המשמעות המעשית של כלים כאלה פשוטה: משרד שמתמחר תיקים במחיר קבוע צריך לדעת, תיק אחרי תיק, אם המחיר מכסה את העבודה. בלי הצלבה כזו, ההחלטה אם להעלות מחיר, לשנות את הרכב הצוות או להפסיק להציע מחיר קבוע לסוג מסוים של תיקים נשענת על תחושה. AltFee מציעה לעשות את ההצלבה אוטומטית, אבל היא תלויה בכך שעורכי הדין ימשיכו לרשום זמן גם כשהלקוח כבר לא משלם לפיו.